如何停止在工作中浪费时间

通过检查社交媒体，与同事聊天或做不必要的事情来浪费工作时间是如此容易。结果，在一天结束的时候，你什么也没做，感觉没有成效。因此，为了更有意义地度过您的一天并实现您的目标，请将以下步骤执行到您的日常工作中。

1.列一份待办事项清单。

当你每天来到办公室时，给自己列一个待办事项清单，并尝试在一天结束时完成整个清单。一开始就保持小巧逼真。确保你根据任务的重要性来确定任务的优先级。当您难以集中注意力时，请执行低强度的任务，例如打印某物或归档文件。因此，即使你的注意力不集中，你也可以保持生产力。当新任务出现时，不要忘记在白天修改您的列表。

2.停止随机检查你的电子邮件。

计算机屏幕上弹出的电子邮件可能会为许多人不断检查其收件箱带来紧迫性。经常检查电子邮件会让你浪费时间，因为你需要重新关注你一直在做的任务。除非你真的在等待一封重要的电子邮件，否则你应该安排特定的时间来检查你的电子邮件，比如早上、午餐后和下午。同样适用于您的智能手机消息和语音邮件。

3.不要多任务。

如果你在处理你的电子邮件的同时处理你的任务，那么与一个接一个地处理它们相比，你需要更多的时间来完成它们。结果，你会浪费你的时间。这样做的原因是多任务使您的注意力集中在任务之间，并且由于每个任务获得的注意力较少，因此您需要更多时间来完成它们。一次完成一项任务，完成后再进行下一项任务。

4.把你的时间分成几部分。

将类似的活动分组在一起，不要在没有完成您正在从事的活动的情况下从一个活动跳到另一个活动。例如，你可以利用你的早晨回复前一天的所有电子邮件，在完成你的电子邮件后，你可以做你的会议或电话，然后，你可以工作你的项目，最后，你可以再次检查你的电子邮件。不要忘记，当您将类似的活动组合在一起时，您的大脑工作得更快。