它总是发生。你一开始就怀着很大的意图来完成财务报告或制定你的营销计划,却发现它是下午3点的,而你几乎没有触及表面。每次您坐下来做某事时,ping,ding或dong都会阻止您前进。
Deep Work的作者Cal Newport表示,社交媒体和电子邮件是我们最大的干扰因素: 在分心的世界中集中成功的规则。虽然关闭设备似乎是一个简单的解决方案,但纽波特表示,问题更加严重。我们对数字设备的吸引力使我们的注意力永久破裂,影响了我们保持专注和在场的能力。
培养我们的专注能力意味着从事纽波特称之为 “深度工作” 的实践。
他说: “深入的工作是指你把注意力集中在一项对认知要求很高的任务上。”“你在没有任何干扰的情况下,尽可能长时间地努力工作。”在 “深度工作” 模式下工作会比在分散注意力、分散注意力的情况下工作产生更好的结果 -- 我们大多数人每天都在做什么。纽波特说: “大多数人不会不看一眼手机或收件箱就走五到十分钟。”
从事深层工作并不像留出大量时间去做某事那么简单。纽波特说: “你必须非常尊重你的注意力,就像职业运动员可能会对待他们的身体一样。”这也意味着训练你的大脑集中注意力。
为了从事深入的工作,纽波特说您需要养成一些习惯:
阻止时间。
在你的日历上安排时间来处理一些事情。如果您正在从事一项要求认知的任务,纽波特建议您不少于90分钟。一旦它出现在你的日历上,把那个时间当成重要的会议或约会。如果有人要求在中午见面,而那是您的深层工作时间,请将会议安排在另一个时间。
拥抱无聊。
纽波特说: “要警惕永不无聊的习惯。”每当我们感到有点无聊时,我们中的许多人都会养成鞭打手机的习惯。纽波特说: “你的大脑失去了对无聊和缺乏刺激的耐受性,这意味着当需要做深入的工作时,它将很难保持专注。”提高你集中注意力的能力意味着训练你的大脑有点无聊。下次你站在银行排队的时候试试。减少抽手机的冲动,并感到有点无聊。
富有成效的冥想。
通过思考您想要解决的单个问题来训练您的大脑集中注意力,并在一定时间内将该问题保留在您的脑海中。纽波特说,如果你去散步,这最好。就像在正念冥想中一样,当您看到自己的思想从问题中徘徊时,请注意它,并使您的思想回到您正在研究的问题上。
采取零容忍政策。
当你从事深入的工作时,不要让你分心。即使简单浏览一下收件箱也会降低你的认知能力。
准备深入工作。
就像长跑运动员在跑步前伸展肌肉一样,您可能需要采取一些仪式来为深度工作做准备。你的深度工作仪式可能很简单,比如清理你的桌子,在门上挂一个 “请勿打扰” 的标志 -- 任何告诉你的大脑,是时候关掉世界其他地方,专注于手头的任务了。
知道结果。
有一个固定的结果,你正在努力让你的大脑知道它应该在做什么,并将它的资源集中在这项任务上。
“少20% 规则”。
无论你为自己设定了什么最后期限,都要按20% 削减。纽波特说: “现在你必须竭尽全力才能完成这件事。”为任务增加紧迫感就像为您的思想进行间歇训练。它迫使您更加努力地工作。