在电视节目30 Rock的一集中,利兹·莱蒙 (Liz Lemon) 与她的老板杰克 (Jack) 参加了主题为 “撤退前进” 的会议。这是一集有趣的插曲,但主题 “撤退前进” 也是正确的。有时候,如果你想前进,首先后退一步是很重要的。
公司务虚会可以带来一些不可思议的好处。他们为发布重大公告,表彰成功,感谢摇滚明星,总结一年的故事,产生新的想法并计划来年提供了理想的场所。务虚会是奖励、鼓励、教育、激励和团结整个团队的机会。
计划公司务虚会可能是一项艰巨的任务,尤其是如果您是该流程的新手,但不必太复杂。keys正在选择一个将所有内容联系在一起的中心主题,在整个过程中保持积极的基调,并为娱乐留出空间。
确保你真的撤退了。
撤退的目的是让每个人从日常的竞争中退后一步,喘口气,重新关注整个业务。这就是为什么你不想把它托管在实际的办公室。如果你只是去会议室,人们会觉得太插电了,无法吸收逃跑的意义。无论您是去当地公园还是五星级酒店,离开办公室都是必不可少的。不同的环境动摇了一个习惯于每天在同一个地方见面的团队的能量,使一个独特的位置成为成功撤退的最简单基础之一。
选择一个主题。
无论您的度假胜地是后院烧烤还是周末滑雪,每个人都需要一个中心主题来集中活动并将所有内容捆绑在一起。主题可以是扎根,激励,团队建设,教育,重组或庆祝。不管你撤退的目的是什么,通过主题让每个人都明白。这样不仅可以统一撤退,而且可以在计划活动时使您更加专注。
根据公司的规模调整你的务虚会。
如果你的公司少于10个人,你也许可以享受一个周末的露营,租一个海滩或山间别墅,或者其他一些容易为一小团体建立的地方。如果生意规模很小,并且有标志性的一年,也许您可以考虑在热带或寒冷的环境中挥霍一下,以举办大型庆祝活动。如果您有足够的空间,并且想使静修场所更加个性化,则可以在家中或后院托管。
制定一个现实的预算,并坚持下去。
务虚会不必在遥远的目的地举行。关键是要聚在一起,加强团队,制定新的想法,并为来年做好计划。如果您的公司利用行业会议的优势,则在会议结束时将务虚会是获得目的地度假的简便方法,这也可以减少旅行成本。无论您的预算是什么,无论是足以满足餐饮午餐的需求,还是足以将所有人带到巴哈马的规模,都应保持在设定的财务范围内,以避免压力。
如果撤退是一种奖励,那么平等地奖励每个人。
一些公司为销售团队抛出了为期一周的顶级加勒比海地区,而其他所有人都获得了月度果冻俱乐部的代金券。没有一家公司可以在没有销售的情况下蓬勃发展,但是每年都在吸引销售团队的同时忽略其他核心贡献者,这就像生了四个孩子,只为其中一个孩子举办生日聚会。在不断发展的业务中,每个人都是推动公司前进的引擎的一部分,保持强劲势头的最佳方法是认可每个做出贡献的人。不要偏爱一个部门的主要郊游,而要抛弃团队的其他成员。务虚会的目的是把不同部门的人联系起来,创造新的纽带,所以不要丢下任何人。
考虑增加一些竞争。
一场小比赛是提高对一项活动兴趣的绝佳方式。无论你有一个彩弹锦标赛,还是一个最有趣的想法的竞赛,一个小小的友好的比赛,为手头的活动增加了一层乐趣和动力。如果您真的想增进互动和动力,请提供一些严肃的奖品,从精美的礼品袋到明年夏天的免费下午。
永远不要低估食物的重要性。
这可能是成功撤退中最重要的因素。如果食物很糟糕,人们会下垂并寻找出口,但是如果食物是您负担得起的最美味的食物,人们会突然乐于闲逛并结缘。如果你必须从预算中削减任何东西,不要让它成为食物。如果您在公园里有烧烤,那就买美味的热狗而不是普通的热狗。如果您在该地区最时髦的酒店度过一个周末,请确保您在预算中留出空间以享受美食。无论如何,好的食物会产生好的结果。