在他们的《写你的商业计划》一书中,企业家媒体的工作人员深入了解了什么对任何商业计划都是至关重要的,什么适合你的企业,以及如何确保成功。在这篇编辑摘录中,作者解释了如何在你完成计划后向投资者或其他投资者展示你的计划。
如果读者从负面印象开始,你的商业计划有多引人注目并不重要。一个破旧的计划从一开始就带有失败的感觉。确保化妆品正确: 干净的纸张,清晰的字体,清晰的图片和专业 (非口语) 的演示文稿对于确保公平阅读或聆听您的商业计划大有帮助。
与往常一样,在准备计划时,请牢记听众。对于如何给人留下良好的第一印象,商务几乎总是最好的选择。还要提前询问收件人是否需要您的计划的硬拷贝或电子拷贝。在数字时代,我们想给人们他们想要的东西。
一旦你准备好你的演讲计划,你需要把它放在合适的人面前。这样做有六个步骤:
1.获取线索和推荐。查找您希望定位的投资者类型的姓名、地址和电话号码。向你认识的人询问推荐。尽可能多地联网。
2.研究你的目标。尽可能多地了解人们必须投资多少钱,他们感兴趣的行业以及其他要求。搜索风险投资目录,谁是谁,新闻文章,网站和类似的来源。
3.投球。首先,通过电子邮件或邮寄一封介绍信给您的目标,让他们知道您有要发送的计划。仅凭求职信发送未经请求的,意料之外的业务计划通常不会读取您的计划。大多数人不仅忙于阅读办公桌上的任何内容或收件箱中的任何内容,而且他们也不想有一天因为 “窃取您的想法” 而被起诉,即使他们从未阅读过您的计划。
介绍信是您询问他们是否有兴趣阅读您的业务计划的方式。在信中,以一种简短的令人信服的方式解释你为什么选择它们以及你必须提供什么。
你还应该大致解释你在寻找什么 -- 投资者、贷款、长期供应商关系或其他什么。从情况来看,这通常是显而易见的。如果你收到了个人推荐,你会想包括谁很早就给了你推荐,可能是在致敬之后的第一句话中。永远不要低估朋友,同事或熟人的个人推荐的力量。它可能不会让你成为投资者,但它会让你踏入大门。当通过电子邮件发送信息时,您可以将推荐放在主题行中。
在一个 “你认识的人” 和网络力量的世界里,你将向你发送计划的许多人都会被其他人推荐。在某些情况下,您甚至可能与推荐人有一些个人联系。例如,也许您曾经在建立网络或在公司或组织中一起工作时遇到过这种inpidual。
最后,在介绍信中,您可能需要详细说明您提出计划的条件。例如,您可能会说您没有将计划提交给任何其他投资者。或者你可能会明确指出,你目前正在寻求多种来源的融资,包括这一来源。如果有一个最后期限来回应你的计划,如果你想强调这个计划是保密的,必须退还给你,或者如果你想让收件人把它传递给其他可能感兴趣的人,这是这样做的地方。在发送介绍信和发送计划之间的某个地方 (如果该人同意看到它),如果您打算包含一个保密协议,则可以通过电子邮件发送电子邮件。
如果你在一周左右没有收到他们的来信,发送一封后续邮件,大约两周后再尝试一次 (以防他们出城或忙于其他工作)。如果这不能产生会议,那就去别处看看。
4.试着亲自见见别人。尽管我们生活在短信、电子邮件和电话会议时代,但你仍然应该试着与你的收件人面对面会面,特别是如果你正在寻求任何类型的资金。通过一些文本或电子邮件很难获得这样的承诺。Skype可能会起作用,但亲自会面以承担重大财务承诺是最好的。如果他们想保持所有通信电子化,那就跟着他们走。
5.化解异议。虽然你可能认为你已经回答了计划中的所有问题,但你没有回答。准备一份你的投资者可能提出的异议清单 -- 潜在的竞争对手、难以支持的假设等等。然后准备有说服力的答案。让朋友,同事和您的团队扮演魔鬼的拥护者,并提出所有可能的反对意见或提出棘手的问题,然后制定答案。
6.获得承诺。除非你要求,否则你不会得到投资。当所有反对意见得到答复后,准备好提出最后一个让步 -- “如果我给你的代表一个董事会席位,我们今天能做到吗?”-结束。