随着工人和客户使用技术来沟通和管理运营,工作场所继续发生变化。但是,一些人力资源部门仍然坚持过时的流程,认为这是他们一直以来的工作方式。通过抵制前进,这些团队可能会损害他们招募新员工或给客户留下深刻印象的机会。客户可能会将企业的过时流程视为他们没有完全采取行动的标志。一些企业已经外包了他们的人力资源,特别是由没有接受过这一领域培训的青年企业家经营的快速发展的初创企业。
好消息是,企业可以很容易地做出调整,使他们的人力资源团队进一步21世纪。以下是一些有效的工作实践,以及如何实施它们。
简化工资单
首先要开始的地方之一是团队成员用来确保员工获得报酬的自动化。如果您仍在削减工资支票并使用手动时间表,那么您每个月都在浪费宝贵的时间。通过将您的工资支票移至自动存款,您还将为您的员工和承包商提供可喜的便利。自动化还降低了您在记录保存中犯下代价高昂的错误的风险,这将有助于您在纳税时避免麻烦。
融入灵活性
今天的新一代工人期望他们的工作环境具有灵活性,无论这意味着被允许在家工作还是保持更好地满足他们需求的每小时时间表。一项研究发现,75% 的员工将工作与生活的平衡列为工作的重中之重。你可能无法提供最好的薪水或最好的办公空间,但你可以通过一个不太注重政策、更注重员工幸福感的人力资源团队来赢得和留住员工。
包括自由职业者
自由职业经济正在增长,许多工人选择合同工自由而不是受薪职位。尽管如此,你的人力资源团队可能会坚定地雇佣受薪员工,这意味着你错过了与特定领域的一些最佳专家合作的机会,无论是销售、设计还是工程。随着自由职业者经济的持续增长,您的企业将很难与接受合同工作概念的许多其他人力资源部门竞争。
持续招募
当失业率下降时,人力资源专业人员发现他们必须从等待候选人申请职位转变为招募优秀工人。如果您一直在寻找出色的团队成员,那么您可能会发现,当出现空缺时,您已经做好了充分的准备。当您确实有职位时,您的人力资源团队应将重点从投放广告和通过应用程序进行分类转移到参加网络功能和招聘会上,以找到理想的专业人员。
处理员工问题
员工的分歧是不可避免的。如果您有一个可以优雅地解决这些问题的人力资源团队,那么您将有很好的机会创造一个积极的工作环境。您的人力资源团队应该在解决冲突方面接受全面培训,并能够与争执的员工一对一合作,以确保每个人都满意。你的人力资源员工是你其他员工的顾问,所以确保他们接受定期培训,如何正确管理你公司最重要的资产: 员工,这一点很重要。
领导者如何最好地管理团队内部的利益
自动化
您的工资单只是您的人力资源团队每天承担的众多流程之一。高质量的企业资源计划 (ERp) 系统可以帮助将他们所做的一切放在一个伞下,以避免重复工作。您将能够提取的报告将帮助您更好地管理团队中的员工和承包商。您将能够深入了解哪些员工最有效率,哪些员工休假时间最多,以及类似的信息,这些信息可以帮助您进行劳动计划。
人力资源部门在组织中起着重要作用,可以帮助员工团结起来,并在经理雇用,解雇或采取纪律处分时为他们提供支持。有了正确的工具,人力资源团队可以在工作中提高工作效率,但他们还需要不断更新与人互动的方式。认识到并非所有职责都可以外包,并且随着新技术和想法的出现,选择招聘对象或自动化对象可以进行优化。