作为一家初创公司的创始人,尤其是首次创始人,控制成为一种瘾。你觉得成功的唯一方法就是控制你业务的每一个方面。尽管您需要在重大决策中拥有发言权,但重要的是要知道何时放手。
微观管理的危险是深远的。微观管理不仅会影响您自己的日常习惯和日常工作,而且还会对您的业务和员工产生负面影响。
Trello首席执行官迈克尔·普赖尔 (Michael pryor) 写道: “要想快乐,人们需要掌控自己的命运: 能干、独立和相互联系。”“微观管理使员工无法获得个人的满足感,这种满足感来自个人的努力和自我指导。”换句话说,微观管理导致不知所措的员工,他们不确定下一步该怎么做。
当员工感到窒息和不快乐时,他们很可能会在其他地方寻找新工作。这导致高周转率,这会降低生产率,增加成本并产生不确定性。
如果您专注于对初创企业的小方面进行微观管理,那么您将不再关注重要的大图元素。这最终阻碍了增长,并导致错过了您的企业应该用来朝着正确方向前进的机会。
关键是要从微观管理者过渡到宏观管理者,但大多数企业家很难放手。这就像第一次教你的孩子如何骑自行车。即使您知道有时候他们必须自己尝试,但您还是很难放手。毕竟,他们总是有可能摔倒或受伤。
同样的恐惧和风险也存在于创业世界。不过,这并不意味着你可以永远坚持和微观管理。最终,训练轮必须脱落,您必须放手。这里有五个实用的技巧来帮助你克服这个挑战:
1.雇佣合适的人。
一切都始于雇用合适的人。当你信任你拥有的员工时,你愿意给他们责任。另一方面,如果你觉得你的员工没有能力履行你摆在他们面前的职责,那么就会有微观管理的自然趋势。这个故事的寓意是: 做你的研究,雇佣合适的人。
2.建立程序。
您的初创公司面临的每个核心任务都应该有一个既定的程序。这使人们无法站在周围问: “现在怎么办?”为了获得最佳效果,请在员工的帮助下创建这些程序。
通过给他们输入,你可以确保他们对正在发生的事情感到满意。然后,程序确定后,将其书面形式提交给所有人查看。只有在程序用尽且不存在解决方案时,才应将您带入。在OptinMonster,我们为每个任务提供了分步编写过程或清单,从简单的任务 (例如发布博客文章) 到更复杂的任务 (例如启动新的应用程序功能)。
3.一点一点地代表。
从全面的微观管理转变为最少的参与对每个人来说都是艰难的。即使是最好的举动,当业务从一种做事方式转换为另一种做事方式时,也会有一些自然的延迟。为了最小化这个过渡期,开始一点一点地委派任务。通过慢慢后退 -- 而不是移交责任和完全移除自己 -- 你可以产生更好的结果。
4.把门关上。
虽然最初听起来这与人们所说的成为一名优秀领导者的一切背道而驰,但这是有意义的。定期关闭办公室的门,延长午餐时间或简单地关闭您的松弛聊天功能,迫使您的员工在没有您的情况下进行操作。当他们意识到他们不能总是来找你寻求帮助时,事情就会发生变化。他们突然开始采取更多的行动和主动性。
5.让员工拥有所有权。
希望员工表现得像他们拥有公司一样吗?试着给他们公司的股份。通过给创业员工一个拥有公司股份的机会,你鼓励他们更加努力地工作,做出更明智的决定。这让员工感觉更像是组织的一部分,而不是仅仅为组织工作的人。
谈到企业家精神,有两个基本挑战: 观念和执行力。对于某些人来说,想法是自然而然的。如果你属于这一类,那么你就可以毫不费力地为新产品和服务集思广益。但是,您可能在执行方面遇到困难-或建立业务和管理员工。
在许多情况下,那些在管理员工方面苦苦挣扎的人往往诉诸于微观管理,以建立一种将一切都控制在可控范围内的错觉。不幸的是,恰恰相反。当您过多地关注他人时,您将无法专注于自己作为创始人的角色以及与该头衔相关的许多重要职责。