大约18年前,当我开始创业时,棕榈滩协议学校,我害怕休假,因为我有太多事情要做,没有人帮我做。事实上,我工作了多年没有真正的假期。虽然我认为这种策略对我的业务有利可图,但从长远来看,它对我的健康和幸福造成了损害。
我们所有人都需要停机时间,以使我们的身心得到休息,放松和恢复活力。当你经营一个企业时,你负责一切,很难关闭并休息一两个星期。你的头脑与 “如果” 赛跑。如果出了什么问题怎么办?或者,如果新客户想与我联系而我无法接听他的电话怎么办?
多年来,我意识到自己正处于倦怠的快车道上。当我终于请了几天假时,我的客户按照我的时间表工作,而不是我总是按照他们的时间表工作。
如果您打算在今年夏天休假,那么有一些方法可以使过渡更加容易。以下是一些预先计划的提示。
提前让客户知道。
让您的重要客户知道您将休假总是一个好习惯。告诉他们您将要离开的日期以及如何与您联系以应对紧急情况。
设置您的电子邮件自动回复。
使用您的电子邮件自动回复器来指示办公室关闭的日期以及您何时重新开放。让您的客户和客户知道您对电子邮件的访问权限有限,或者将其推荐给可以在您不在时提供帮助的人。别忘了改变你手机上的语音信箱,以反映你离开办公室的日期。
限制你的工作时间。
如果您在假期中根本无法拔掉电源,请每天指定一到两个小时来检查电子邮件,回电和开展业务。试着在早上做第一件事,这样你就可以享受剩下的一天。完成后,请关闭计算机,关闭电子邮件通知并放松。
搭档。
如果可能的话,请一个有能力和值得信赖的朋友或同事在你不在时为你做掩护。要求此人接听电话和现场回复,如果他们认为问题需要您的输入,请与您联系。建立互惠关系,让您在他们休假时观看他们的公司。
委托职责。
如果你有员工或承包商,告诉他们你需要做什么,并授权他们代表你处理日常业务。大多数情况下,较大的问题可以推迟到你回来。
雇一个虚拟助理。
虚拟助理 (VA) 可以在您度假时担任秘书,接听电话并为您返回时设置约会。您可以通过当地临时代理或在线资源雇用VA。
练习脱节。
在你离开前的几周里,练习每天 “不在办公室” 一两个小时。这使您的员工可以开始承担责任,并在您不在的情况下查看业务是否会顺利进行。
总是有一个 “计划B”。
始终制定应急计划,并为发生问题时该怎么做以及与谁联系分配行动和联系人。
使用远程访问。
如果您必须在外出时进行业务,请安排与客户或员工举行虚拟会议。但是尽量避免给每个人你的手机号码,除非你想被电话和短信轰炸。
举行汇报。
一旦你回来,向你的团队报到,询问他们关于下次如何更好地处理事情的反馈。另外,看看事情在你不在的情况下是如何流动的; 你可能会发现,当你享受你的休息时间时,世界并没有停止。
在人力资源管理协会进行的一项研究中,研究人员发现,休假可以提高您的工作效率,参与度和整体幸福感。所有非常令人信服的理由都可以宠爱自己,品尝沙滩,阳光和偶尔的pi ñ acolada。